ZAŁĄCZNIK NR 8 – PROJEKT UMOWY

UMOWA NR CRU/… /2020 (Umowa)

zawarta w dniu ………….. 2020 r. w Poznaniu pomiędzy:

ENEA S.A., 60-201 Poznań, ul. Górecka 1, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000012483, NIP: 777-00-20-640; REGON: 630139960, o kapitale zakładowym: 441 442 578,00 zł – w całości opłacony;

zwaną dalej także Zlecającym, reprezentowaną przez:

1. ……………………………………………….

a

………

…………………………………………………..,

zwanym/ą dalej także Wykonawcą, reprezentowanym/ą przez:

………………………..

………………………..

Zlecający i Wykonawca zwani są dalej, w zależności od kontekstu, każdy z osobna Stroną, zaś łącznie Stronami.

Zważywszy, że:

Intencją Zlecającego jest uzyskanie raportu w zakresie implikacji aktualnych trendów światowego rynku ubezpieczeniowego i reasekuracyjnego na politykę ubezpieczeniową i strategię transferu ryzyka Grupy Kapitałowej ENEA.

Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie kontraktowania ubezpieczeń i aranżowania reasekuracji dla koncernów energetycznych i wyraża wolę podjęcia się zadania, o którym mowa w pkt. 1.

Strony uzgadniają, co następuje:

§ 1

Przedmiot i zakres umowy

W celu wykonania zadania wskazanego w pkt. 1 Preambuły do niniejszej umowy, Zlecający zleca Wykonawcy usługę polegającą na wykonaniu analizy wpływu aktualnych trendów światowego rynku ubezpieczeniowego i reasekuracyjnego na politykę ubezpieczeniową i strategię transferu ryzyka Grupy Kapitałowej ENEA (zwanej dalej Analizą, Raportem).

Strony zgodnie ustalają, że Produktem prac Wykonawcy będzie raport z analizy, o której mowa w ust.1. Raport zawierać będzie elementy, które zostały określone w załączniku nr 1 do Umowy.

Osoby podpisujące niniejszą umowę oświadczają, iż są upoważnione do jej zawarcia w imieniu Stron, na dowód czego przedkładają aktualne wypisy z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego oraz pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

§ 2

Obowiązki Wykonawcy

Wykonawca zobowiązany jest przygotować Raport zgodnie ze swoim doświadczeniem branżowym oraz zasadami wiedzy fachowej i z jak największym poszanowaniem oraz dbałością o interesy Zlecającego. Wykonawca gwarantuje, że Analiza zostanie sporządzona przez konsultantów posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie.

Wykonawca zobowiązuje się zwrócić wszelkie materiały i dokumenty uzyskane od Zlecającego w trakcie realizacji Umowy, nie później niż w terminie 5 dni po podpisaniu protokołu wykonania usługi, o którym mowa w § 4 ust. 2.

Wykonawca będzie wykonywał Analizę we własnym zakresie. Strony dopuszczają możliwość powierzenia realizacji przez Wykonawcę Analizy osobom trzecim (ekspertom), za wiedzą i pisemną zgodą Zlecającego, za których działania i zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania.

Realizując niniejszą Umowę Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca zobowiązuje się także wykonać Analizę w sposób, który nie będzie zakłócał bieżącego funkcjonowania przedsiębiorstwa Zlecającego.

Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zlecającego o wszelkich istotnych okolicznościach mających wpływ na należyte wykonywanie Umowy, w tym w szczególności o przeszkodach i utrudnieniach związanych z realizacją Analizy.

§ 3

Obowiązki Zlecającego

Zlecający zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą w zakresie wykonania niniejszej Umowy oraz do udzielania i udostępniania Wykonawcy wszelkich informacji i dokumentów potrzebnych do realizacji postanowień Umowy.

§ 4

Harmonogram i odbiór Raportu

Strony uzgadniają, iż przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w następujących etapach:

ETAP I – przekazanie Wykonawcy koniecznych dokumentów, takich jak: polityka ubezpieczeniowa i inne uzgodnione w trakcie Etapu i pomiędzy Stronami dokumenty. Etap zostanie zakończony warsztatami z przedstawicielami Zlecającego, na którym zostaną wyjaśnione wątpliwości i pytania Wykonawcy wynikające z analizy dokumentacji (1 tydzień od dnia zawarcia umowy).

ETAP II – analizy własne Wykonawcy, zakończone prezentacją głównych wniosków i proponowanych działań. Etap zostanie zakończony przedstawieniem wstępnego raportu na spotkaniu z przedstawicielami Zlecającego (do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy).

ETAP III – przekazanie Wykonawcy uwag do raportu wstępnego (do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy).

ETAP IV – korekty i uzupełnienia raportu wstępnego – przygotowanie ostatecznego raportu przez Wykonawcę. Odbiór prac (forma do uzgodnienia) przez Zlecającego (do 5 tygodni od dnia zawraca umowy.)

Potwierdzeniem realizacji i przyjęcia przez Zlecającego przedmiotu umowy jest sporządzony przez Wykonawcę i podpisany przez Zlecającego pisemny protokół wykonania usługi.

W przypadku istnienia zastrzeżeń co do należytego wykonania przez Wykonawcę Raportu, zastrzeżenia te winny zostać zgłoszone Wykonawcy przez Zlecającego pod rygorem nieważności w formie uwag do protokołu, o którym mowa w §4 ust. 2 umowy, jednakże nie później aniżeli w terminie 5 dni od dnia otrzymania przez Zlecającego podpisanego przez Wykonawcę protokołu. Nie zgłoszenie przez Zlecającego zastrzeżeń w wyżej opisanym terminie oznacza, iż Wykonawca wykonał czynności w sposób prawidłowy, przy czym Zlecający traci w takim wypadku prawo powoływania się na ewentualną nieprawidłową realizację Analizy przez Wykonawcę.

W przypadku uznania przez Wykonawcę zgłoszonych przez Zlecającego zastrzeżeń Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie usunąć zaistniałe nieprawidłowości, bądź dokonać innych czynności zmierzających do prawidłowego wykonania czynności objętych uznanymi zastrzeżeniami. w sytuacji nie uznania przez Wykonawcę zgłoszonych przez Zlecającego zastrzeżeń, strony zobowiązują się dążyć do wyjaśnienia zastrzeżeń na drodze wzajemnych negocjacji, bez naruszania wyznaczonych terminów.

W przypadku niedoręczenia Wykonawcy przez Zlecającego podpisanego przez Zlecającego protokołu, o którym mowa w §4 ust. 2 umowy w terminie 5 dni od dnia otrzymania przez Zlecającego podpisanego przez Wykonawcę protokołu, uznaje się, że Raport został prawidłowo wykonany i odebrany przez Zlecającego. Nie dotyczy to sytuacji, w której Zlecający zgłosił zastrzeżenia w trybie określonym w §4 Ust. 3 umowy.

§ 5

Wynagrodzenie

Z tytułu przygotowania przez Wykonawcę Raportu Zlecający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości ………. zł netto (słownie: ………………….. złotych 00/100).

Do określonego wyżej wynagrodzenia doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia Faktury VAT.

Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu i odbiorze przedmiotu umowy.

Wykonawca dostarczy fakturę wystawioną na rzecz Zlecającego wraz z kopią podpisanego przez Strony protokołu wykonania usługi, o którym mowa w § 4 ust. 2 oraz innymi dokumentami będącymi podstawą do płatności, na następujący adres:

ENEA S.A.

Centrum Zarządzania Dokumentami

ul. Zacisze 28

65-775 Zielona Góra

przy czym faktura będzie zawierać numer umowy, numer zlecenia i imię oraz nazwisko osoby zamawiającej.

Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy Wykonawcy, służący do rozliczenia przedmiotu umowy spełnia wymogi na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności (split payment), tzn. że do ww. rachunku bankowego jest przypisany rachunek VAT, a faktura będzie zawierać numery ww. rachunków oraz specjalne oznaczenie w postaci zapisu: „mechanizm podzielonej płatności”, a także, że faktura spełniać będzie inne warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie.

Zlecający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

Płatności za faktury będą realizowane wyłącznie na numery rachunków rozliczeniowych, o których mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe, lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której Wykonawca jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR w rozumieniu art. 119zg pkt 6 Ordynacji podatkowej („Rachunek”).

Płatność wynagrodzenia będzie dokonywana przez Zlecającego przelewem na Rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę na Zlecającego faktury VAT. Wykonawca oświadcza, że Rachunek wskazany na fakturze będzie rachunkiem wskazanym w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Wykonawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

Jeżeli Zlecający stwierdzi, że Rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze nie znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT” lub rachunek wskazany przez Wykonawcę nie spełnia wymogów określonych w ust. 5., Zlecający wstrzyma się z dokonaniem zapłaty za prawidłową realizację przedmiotu umowy do czasu wskazania innego rachunku przez Wykonawcę, który będzie umieszczony na przedmiotowej liście oraz będzie spełniał warunki określone w ust. 5. w takim przypadku Wykonawca nie będzie mieć prawa do żądania odsetek za opóźnienie w płatności za okres od pierwszego dnia po upływie terminu płatności wskazanego w ust. 8 do 7-go dnia od daty powiadomienia Zlecającego o numerze rachunku spełniającego wymogi, o których mowa w zdaniu poprzednim.

Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Zlecającego w przypadku, jeżeli oświadczenia i zapewnienia zawarte w ust. 5 oraz 8 okażą się niezgodne z prawdą. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zlecającemu wszelkie obciążenia nałożone z tego tytułu na Zlecającego przez organy administracji skarbowej oraz zrekompensować szkodę, jaka powstała u Zlecającego, wynikającą w szczególności, ale nie wyłącznie, z zakwestionowania przez organy administracji skarbowej prawidłowości odliczeń podatku VAT na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur dokumentujących realizację przedmiotu umowy, jak również braku możliwości zaliczenia przez Zlecającego wydatków poniesionych z realizacją przedmiotu umowy w koszty uzyskania przychodu.

Zlecający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 6

Ochrona danych osobowych

Jeżeli w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, Wykonawca będzie musiał przetwarzać dane osobowe, może ono nastąpić jedynie po wcześniejszym podpisaniu przez Strony odrębnej pisemnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§ 7

Zachowanie poufności

Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy.

Przez obowiązek, o jakim mowa w ust.1 umowy rozumie się w szczególności zakaz:

zapoznawania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp.- nie związanymi ze zleconym zakresem prac,

zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, w tym ubezpieczycielom,

informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności.

Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać aktów regulujących zasady postępowania z dokumentami lub danymi w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, które obowiązują Zlecającego.

Wykonawca zobowiązuje się informować przedstawicieli Zlecającego o wszystkich zauważonych nieprawidłowościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo informacji.

Zlecający oświadcza, że wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy albo przy okazji tych zdarzeń, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zlecającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, chyba że informacje te są lub staną się informacjami dostępnymi publicznie na skutek zdarzeń zgodnych z prawem. Za tajemnicę przedsiębiorstwa Zlecającego uznaje się w szczególności informacje dotyczące działalności gospodarczej Zlecającego, informacje organizacyjne, finansowe, prawne, handlowe, marketingowe, produkcyjne, operacyjne, techniczne oraz technologiczne.

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje określone w ust. 5 mogą stanowić ponadto informacje poufne w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE (Dz. Urz. UE L 173/1), których nieuprawnione ujawnienie, wykorzystanie lub dokonywanie rekomendacji lub nakłonienie innej osoby na podstawie informacji poufnej do nabycia lub zbycia instrumentów finansowych, których dotyczy ta informacja wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym odpowiedzialnością karną. Wykonawca oświadcza, że zapewnia zachowanie poufności tych informacji oraz zobowiązuje się przestrzegać obowiązku zachowania poufności.

§ 8

Wykonywanie obowiązków przez Wykonawcę

W trakcie obowiązywania Umowy oraz przez okres 5 lat od dnia zakończenia jej wykonywania Zlecający jest uprawniony zwrócić się z wnioskiem o złożenie przez Wykonawcę, jego podwykonawców lub personel któregokolwiek z nich, oświadczenia dotyczącego wypełniania obowiązku ochrony informacji Zlecającego lub ochrony danych osobowych. Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni.

Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić osoby, przy pomocy których wykonuje Umowę, w zakresie ochrony informacji Zlecającego oraz ochrony danych osobowych.

Wykonawca zapewnia, iż ani on, ani członkowie sieci do której należy, nie zawarli i nie zawrą żadnej umowy, ani nie świadczą/li i nie będą świadczyli żadnych usług, które w związku z realizacją niniejszej Umowy prowadzą lub mogłyby doprowadzić do naruszenia przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 537/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących ustawowych badań sprawozdań finansowych jednostek interesu publicznego, uchylającego decyzję Komisji 2005/909/WE (ze zm.), Dyrektywy 2006/43/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006 r. w sprawie ustawowych badań rocznych sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych, zmieniającej dyrektywy Rady 78/660/EWG i 83/349/EWG oraz uchylająca dyrektywę Rady 84/253/EWG (ze zm.) lub przepisów krajowych służących stosowaniu lub wdrażających wskazane akty prawne, w szczególności ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (ze zm.).

Wykonawca oświadcza, że w relacjach ze Zlecającym:

zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów antykorupcyjnych;

nie będzie żądał, proponował, przyjmował oraz wręczał jakichkolwiek korzyści (zarówno osobistych jak i majątkowych) celem wywarcia korupcyjnego wpływu na decyzje, czy wykonywanie czynności służbowych przez osoby/podmioty zaangażowane w proces realizacji Umowy;

żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania przez Wykonawcę korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.

§ 9

Odpowiedzialność i kary umowne

Strony zgodnie ustalają, że nie będą ponosić odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji Swoich obowiązków z niniejszej umowy, a wynikających z siły wyższej. Dla potrzeb umowy, siła wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z nie dołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu art. 355 §2 Kodeksu Cywilnego.

Strony umowy postanawiają, iż Wykonawcy nie można postawić zarzutu braku należytej staranności przy realizacji prac, jeżeli te okoliczności wynikają z:

działania sił przyrody,

działania lub zaniechania organów państwowych i samorządowych polegających m.in. na zmianie przepisów prawnych,

nie udzielenia informacji bądź nie udostępnienia Wykonawcy przez Zlecającego dokumentów istotnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, o które Wykonawca wnioskował do Zlecającego, a ten nie potwierdził ich niespełnienia.

W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu całego przedmiotu niniejszej umowy stosownie do terminu określonego w §4 ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zlecającego kary umownej w wysokości 0,3% kwoty określonej §5 ust. 1 w za każdy dzień opóźnienia. Obowiązek zapłaty kary umownej nie powstaje, jeżeli opóźnienie spowodowane jest czynnikami wskazanymi w ust. 1 Umowy, bądź spowodowane jest niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Zlecającego obowiązków wskazanych w §3 niniejszej Umowy, bądź opóźnienie spowodowane jest koniecznością usunięcia przez Wykonawcę uchybień zgłoszonych przez Zlecającego w trybie wskazanym w §4 ust. 3 Umowy.

Jeżeli opóźnienie w ramach wykonywania prac objętych Zleceniem przekroczy 21 dni, niezależnie od prawa naliczania kary umownej, o której mowa w ust. 3 powyżej, Zlecającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, a także do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 10% całkowitego zobowiązania umownego netto określonego w §5 ust. 1 Umowy.

§ 10

Prawa autorskie

W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Wykonawca przenosi na Zlecającego całość autorskich praw majątkowych do Raportu stanowiącego utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych stworzonych w związku z wykonaniem Umowy przez jego pracowników i inne osoby działające na jego rzecz („Utwór”). Przeniesienie autorskich praw majątkowych w odniesieniu do Raportu nastąpi z chwilą zakończenia procedury odbioru, o której mowa w §4. i będzie obejmowało następujące pola eksploatacji:

utrwalanie na wszelkich znanych nośnikach;

zwielokrotnianie za pomocą wszelkich znanych technik, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

rozpowszechnianie na rzecz podmiotów powiązanych lub podmiotów z grupy kapitałowej, w tym udostępnianie Utworu doradcom Zlecającego, podmiotom powiązanym lub podmiotom z Grupy Kapitałowej Zlecającego w taki sposób, aby każdy z nich mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie, reemitowanie, odtworzenie, wyświetlanie, wystawienie;

wprowadzania do pamięci komputera, w tym wprowadzanie, przesyłanie i udostępnianie za pomocą sieci komputerowych, w tym sieci Intranet.

W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 z chwilą zakończenia procedury odbioru Raportu, o której mowa w §4 Umowy Wykonawca upoważnia Zlecającego do wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań Utworu („Utwór Zależny”) na polach eksploatacji określonych powyżej. Zlecający nabywa niniejsze prawo i może wykonywać je w taki sposób, który nie narusza postanowień niniejszej Umowy. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż powyższe wyłączne prawo zezwalania osobom trzecim na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworu Zależnego Zlecający może przenieść na inne osoby, także w zakresie własnego uprawnienia. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za Utwory Zależne oraz za wszelkie zmiany w Utworach niewprowadzone przez Wykonawcę. Utwory Zależne niezmodyfikowane przez Wykonawcę nie mogą zawierać nazwy, ani logo firmy Wykonawcy, ani żadnego nawiązania lub odniesienia do nich.

Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że żaden z twórców Utworu nie będzie wykonywał wobec Zlecającego swoich autorskich praw osobistych do Utworu w szczególności w zakresie dotyczącym:

nienaruszalności treści i form Utworu;

oznaczenia Utworu swoim nazwiskiem lub pseudonimem;

decydowanie o pierwszym udostępnieniu Utworu publiczności;

nadzoru nad sposobem korzystania z Utworu.

Strony uzgadniają, że Zlecający stanie się właścicielem nośników, na których Utwór został utrwalony z chwilą dostarczenia mu tych nośników.

Wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do Utworu na powyżej wskazanych polach eksploatacji oraz przeniesienia nośników, na których Utwory zostały utrwalone zostało uwzględnione w ramach Wynagrodzenia określonego w §5.

Publikacja Utworu, który Wykonawca wskaże zasadnie jako poufny wymagać będzie zgody Wykonawcy, a Wykonawca nie odmówi takiej zgody bezzasadnie.

Autorskie prawa majątkowe lub inne prawa własności intelektualnej do wszelkich materiałów lub programów komputerowych (napisanych bądź możliwych do odczytania przez komputer), własnych metodologii, szablonów, formularzy, arkuszy kalkulacyjnych, baz danych i innych narzędzi elektronicznych opracowanych przez Wykonawcę lub na które Wykonawca otrzymał licencje przed datą wejścia w życie Umowy lub poza zakresem niniejszej umowy i jego wszelkich modyfikacji („Dotychczasowe Dzieła”), dokumentacji roboczej Wykonawcy powstałej w trakcie wykonywania Analizy oraz poufnych informacji Wykonawcy, pozostaną własnością Wykonawcy (lub licencjodawcy Wykonawcy), z zastrzeżeniem, że o ile Dotychczasowe Dzieła wchodzą w skład którychkolwiek spośród Utworów, Wykonawca udziela Zlecającemu z chwilą zakończenia procedury odbioru Raportu, o której mowa w §4 Umowy w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 1 niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji na ich użytkowanie na mocy niniejszego ustępu, na polach eksploatacji określonych w ust. 1. Żadne z postanowień Umowy nie będzie stanowić przeszkody lub ograniczenia w rozwijaniu i/lub wykorzystywaniu przez Wykonawcę Dotychczasowych Dzieł, poufnych informacji Wykonawcy, wszelkich koncepcji, pojęć, know-how, informacji, technik, wynalazków oraz ulepszeń powstałych w trakcie realizacji niniejszej umowy, dotyczących metod lub procesów o bardziej ogólnym zastosowaniu, w tym z zakresu informatyki oraz procesów gospodarczych, dla własnych potrzeb lub dla potrzeb innych klientów. Zlecający zobowiązuje się nie przekazywać Dotychczasowych Dzieł ani ich kopii osobom trzecim, za wyjątkiem spółek z Grupy Kapitałowej Zlecającego.

§ 11

Okres obowiązywania umowy

Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

Umowa może zostać rozwiązana:

za pisemnym porozumieniem Stron – w każdym czasie,

za pisemnym oświadczeniem przez każdą ze Stron z zachowaniem 5-dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez drugą Stronę istotnych postanowień niniejszej umowy, pod warunkiem uprzedniego pisemnego wezwania Strony naruszającej umowę do prawidłowego wykonywania umowy i wyznaczeniu tej Stronie terminu nie krótszego niż 3 dni do usunięcia zaistniałych uchybień w realizacji umowy. Za naruszenie przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy uważa się zawinioną przez Wykonawcę zwłokę w realizacji przedmiotu umowy przez okres dłuższy niż 5 dni.

§ 12

Doręczenia. Osoby upoważnione do kontaktów

Wszelkie zlecenia, potwierdzenia zlecenia, powiadomienia i inne oświadczenia Stron wynikające z niniejszej umowy, dla których umowa wymaga formy pisemnej, kierować należy listem poleconym na adresy Stron wskazane na wstępie niniejszej umowy i to tak długo, aż strona, której to dotyczy nie poinformuje pisemnie drugiej strony o innym adresie.

Osoby do Kontaktu:

Po stronie Zamawiającego:

Jakub Światek tel. 61 884 52 32; jakub.swiatek@enea.pl

Marcin Kliks tel. 61 884 54 10; marcin.kliks@enea.pl

Po stronie Wykonawcy: ……………………………………….

§ 13

Postanowienia końcowe

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. Załączniki do niniejszej umowy stanowią:

Załącznik nr 1. Wymagane elementy rapotu

Załącznik nr 2. Obowiązek informacyjny Zlecającego

Załącznik nr 3. Obowiązek informacyjny Wykonawcy

Wszelkie spory wynikłe między Stronami związane z zawarciem lub wykonaniem niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia, Strony zgodnie poddają ewentualne spory pod rozstrzygnięcie właściwego miejscowo dla siedziby Zlecającego sądu powszechnego.

Za Zlecającego	Za Wykonawcę

………………………………………………………	………………………………………………………

Załącznik Nr 2 do Umowy Nr ……………………….

Obowiązek informacyjny Zlecającego dla osób fizycznych, których dane osobowe
są przetwarzane w związku z realizacją Umowy nr …………………………………
z dnia ……………… (art.13 i art. 14 RODO):

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: ENEA S.A.,ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, NIP 777-00-20-640, REGON 630139960,, na rzecz której świadczy Pan/Pani usługi.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres email: esa.iod@enea.pl

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy nr ………………………………………... z……………………. dotyczącej „Analiza aktualnych trenów krajowego i światowego rynku ubezpieczeniowego i reasekuracyjnego i ich implikacje na politykę ubezpieczeniową i strategię transferu ryzyka Grupy Kapitałowej ENEA” zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

Przetwarzane są dane osobowe pracowników i współpracowników w zakresie : imię, nazwisko, służbowy adres do korespondencji, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mailowy.

Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, transportowe, serwisowe.

Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.

Posiada Pan/Pani prawo żądania:

dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,

ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,

ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,

ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,

przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,

prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.

Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres: esa.iod@enea.pl

Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Podpis Wykonawcy:

………………………………………………………………………………….…

Załącznik Nr 3 do Umowy Nr ……………..

Obowiązek informacyjny Wykonawcy dla osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją Umowy nr ………………….. z dnia ………………

(art.13 i art. 14 RODO):

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest:

(dane Administratora danych Wykonawcy) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: ………………………………………………………………………….

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy nr …………………… z ……………………. dotyczącej „Analiza aktualnych trenów krajowego i światowego rynku ubezpieczeniowego i reasekuracyjnego i ich implikacje na politykę ubezpieczeniową i strategię transferu ryzyka Grupy Kapitałowej ENEA”. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

Przetwarzane są dane osobowe pracowników i współpracowników w zakresie : imię, nazwisko, służbowy adres do korespondencji, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mailowy.

Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, transportowe, serwisowe.

Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.

Posiada Pan/Pani prawo żądania:

dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,

ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,

ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,

ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,

przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,

prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.

Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres: …………………………………… .

Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Podpis Zlecającego:

…………………………………………………………………………………….…